重视协会信息工作 加强信息员队伍建设
各市信鸽协会的领导、信息员：
大家好，今天我们在这里举办江苏省信鸽信息工作培训班，这是江苏省信鸽协会第一次举办信鸽信息工作的培训班，充分体现了我们江苏省信鸽协会十分重视协会的信息管理工作，特请来中鸽协信息部主任李铮、中鸽协官网新闻编辑王林辉前来南京专题讲课。李铮主任和官网新闻编辑王林辉的讲授十分精彩生动，大家受益匪浅。
举办此次省信鸽信息工作培训班，省鸽协要求各市信鸽协会日常工作秘书长、一名专（兼）职信鸽信息管理人员（熟练操作电脑）、一名县（区）鸽协代表和省监赛信鸽公棚代表参加本次信息工作培训班。目的，就是要切切实实把协会的信息管理工作做好。
什么是信息？ 信息——对客观世界中各种事物的运动状态和变化的反映，是客观事物之间相互联系和相互作用的表征，表现的客观事物状态的变化的实质内容。
什么是信息工作? 信息工作——把原始记录、统计分析、技术经济情报、科技档案工作、数据资料的收集处理传递储存等的管理工作。具体可分为：一是原始记录；二是统计工作；三是情报工作；四是储存工作。我的讲课内容分为两个部分。
第一部分：江苏省信鸽信息工作的现状；
第二部分：信鸽信息管理工作的职责。
一、江苏省信鸽信息工作的现状。
江苏省信鸽协会在中国信鸽协会官网、中国信鸽信息网有自己的网页，在江苏省体育局网站有信息发布渠道。目前全省有的市鸽协自办协会的网站；有的市鸽协在中鸽协官网、中国信鸽网等网站建有自己的网页；有的市鸽协利用微信信息建有自己协会的微信工作群和微信公众号等。
全省已初步建立了省、市两级信鸽工作信息员队伍；已初步建立了省、市两级信鸽工作信息网络体系；已初步健全省、市信鸽协会团体会员单位和个人会员的数据资料；已初步健全省信鸽一、二级裁判员的数据资料；已初步建立省、市两级信鸽赛事竞翔工作体系；已初步建立省、市两级信鸽工作宣传、发布工作体系。具体表现为：
（一）充分发挥网络信息化的作用。
1、利用信息化管理加强对协会会员和裁判员的管理。
（1）省鸽协利用信息化数据管理，建立了省辖13个团体会员单位及团体会员单位下属县（区）单位的信息资料。
（2）省鸽协建立了全省二级以上信鸽裁判员的信息资料库。并在省体育局裁判员管理信息资料库，对全省信鸽一级裁判员进行了注册登记，同时还帮助全省13个市鸽协建立了信鸽二级裁判员注册登记资料库。
（3）在利用信息化管理，加强协会的信鸽信息管理工作，部分省辖市协会配备了专职的信息管理员，协会的基础信息管理工作做得比较好，如在发展会员和收缴会员会费时，对会员进行实名注册登记，建立了完整的会员信息资料库。
2、在各项赛事中，使用网络信息，发挥信息网络的作用，成为比赛公平、公正、公开的重要手段。
（1）省鸽协每年举办的赛事活动，通过信息网络掌握比赛前一周，从比赛司放地到赛鸽归巢沿途的天气情况。确保赛事的正常进行。
（2）利用网络信息，在比赛集鸽、运输、司放、归巢报到贯穿于比赛全过程，动态地发布赛事工作状态。
（3）利用网络信息，将各项赛事的成绩在协会的网站上进行公示和发布。让会员及时了解赛事成绩和进行公开的监督。
3、利用网络信息平台，加强了协会与会员、会员与会员之间的交流。
（1）对省鸽协在信息网络上发布的各类消息，在发布信息后，进行跟踪，及时在网络上收集会员、鸽友反馈的信息、意见和建议并加以改进。
（2）利用信息网络平台，加强了协会与协会之间、协会与会员之间、会员与会员之间的交流、沟通。通过互通交流，促进协会更好地办好赛事、服务会员。
4、各市鸽协利用网络信息平台，展示了各市协会的工作。
（1）从省鸽协在中鸽协官网和中国信鸽信息网网站上搜索情况来
看，有连云港、泰州、扬州、苏州、淮安等市鸽协能利用网络信息平台发布各自协会工作和赛事的信息。
（2）利用了信息平台，发布协会的相关信息，就能让更多的会
员、鸽友了解协会所做的工作。
（二）各市信鸽信息工作不平衡。
从信息网络平台利用情况，各市鸽协在信鸽信息工作的管理和应用上，呈现不平衡状态，其主要表现有以下几个方面：
1、协会领导重视信息工作不平衡。
全省13个市鸽协在利用网络信息平台，抓好协会信鸽信息管理上，市与市之间存在较大的差距。从现状上看:协会领导重视信息工作，信鸽信息管理工作就做得比较好，反之，则这项工作做得不到位，甚至有的还是空白点。
2、信息员的配备不平衡。
在全省13个市鸽协中，只有南京、徐州、泰州、扬州等市配有专职的信鸽信息管理员。大多数鸽协是请的通信部门人员或协会人员兼职的，有的市连兼职的都没有。兼职的人员工作充其量只是在比赛期间统计、制作、上报比赛成绩报表。信鸽信息工作的其他内容就无法顾及。
3、网络平台使用的不平衡。
前面讲到的有几个市鸽协在网络信息平台使用上做得比较好，能通过网络信息平台向信鸽界宣传自己的协会工作。但也有的市鸽协基本没有使用网络平台来展示自己协会的工作和信息动态。
这次发给大家的培训资料里就有一份省鸽协从中鸽协官方网站上统计的数据表格，有的市鸽协做得比较好，但有的市还是空白为“0”。
4、信息发布不平衡。
通过信息网络平台，发布协会的信息，有的市鸽协做得较好，有的市利用的很少，甚至没有。实际上，在信息网络平台上发布协会的信息，全国鸽友都很关注，协会的网站里有内容，网友点击率也很高，大家愿意看。反之，打开你的协会网站页面，里面什么信息内容都没有，久而久之，就没有会员去关注你。
（三）领导重视，落实人员是做好信息工作的关键。
1、信息工作是协会基础建设的重要内容，协会领导要充分认识信息工作的重要性。
只有协会领导重视了协会的信息工作，才能在信息管理中从人力物力上进行投入；只有抓好了协会的信息管理工作，建立健全了协会各项基础信息资料库，才能提高协会的工作效率。
2、挑选人才，配备好信息员
协会领导要想把协会信鸽信息工作做好，首先，是要配备好信息管理员（在电脑操作等方面具有专长）；其次，是要培养教育信息员有较强的责任心，认认真真把协会的信息工作做好；第三，信息员做到能主动在信息网络平台上发布协会的信息；第四，信息员平时要注重收集和挖掘新闻素材，利用信息网络平台及时发布、宣传协会的工作信息。
今天参加培训的是我们各市协会的领导和协会信息管理工作的骨干，今后，各市鸽协的信息管理工作，要靠大家的努力。同时，我们每个信鸽信息管理工作者都要清楚自己的工作职责。
二、信鸽信息管理工作职责：
（一）负责协会基础信息工作管理
1、负责建立协会信息管理工作平台，并定期进行添加补充、修改充实内容。
2、负责协会的管理制度制定、工作计划总结的编制、宣传报道公文文稿撰写，文件收发管理，协会公告发布等电子文件的管理。
（二）负责协会信鸽比赛的数据管理。
1、集鸽报名数据。
（1）每场比赛进行会员参赛鸽集鸽上笼数据的统计汇总。当日集鸽完毕后及时统计汇总。
（2）每场比赛在统计集鸽数量的同时，统计当场比赛参赛会员的数量。
2、赛鸽归巢报到的登记。
当赛鸽归巢报到后，用中鸽协规定的表格，登记报到验鸽的每一羽归巢鸽信息。并及时将前名次归巢鸽信息传真给省鸽协。
3、在比赛有效报到期结束后，及时统计汇总填写获奖鸽成绩报表（中国信鸽竞赛规则中的附件表十），报表中赛鸽的各项信息资料必须齐全。
4、在比赛规定的成绩上报期限内，将归巢成绩报表（电子档）上报省鸽协，便于省鸽协进行成绩汇总、上网公示。
5、及时在本协会的信息网络平台上发布比赛成绩，进行公示。
（三）负责协会裁判员信息管理。
1、建立协会等级信鸽裁判员的信息资料库。录入每位裁判员的个人信息。
2、建立裁判员参加每次执裁工作的记录统计，记录裁判员执裁表现情况。
3、建立协会裁判员年度注册登记情况的记录统计。
4、完善新晋级裁判员的信息资料。
（四）负责协会会员的信息档案管理。
建立协会会员信息资料库，实名登记协会每一位会员的身份信息资料（姓名、性别、身份证号码、家庭住址、会员证编号、鸽棚号、鸽棚地址、鸽棚经纬度、联系电话）。
（五）负责中鸽协官方网站中本市协会的后台管理。
1、及时在中鸽协官网上发布本地区信鸽工作情况信息。
2、按照中鸽协官网中为本协会专区设立的版块，定期添加充实内容，不留空白版块。
（六）负责本协会信鸽工作的新闻宣传报道工作。
作为协会的信息管理员，要注重收集协会工作中需要对外进行宣传报道的内容，撰写新闻宣传文稿，在中鸽协官网和相关信息网络平台、媒体上，对外宣传报道协会的工作情况。
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